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Guia

Fabricação (ordens de produção, qualidade, setores e apontamento)

Ordens de produção

Fabricação > Ordens de Produção: os cartões do alto mostram quantas ordens estão a liberar (as novas e as que esperam insumo; o cartão diz quantas estão aguardando insumo), liberadas, em produção, prontas para faturar (aprovadas na conferência e ainda sem a venda) e atrasadas. Clique num cartão para ver a lista daquelas ordens. A ordem nova aparece como A liberar (antes "Rascunho"): ela já vale, só falta conferir o material e liberar. A ordem para o estoque aprovada na conferência aparece como Concluída, porque não há venda a gerar. A lista abre só com as ordens em aberto (o aviso no alto leva a Ver todas). A coluna Setor mostra onde está a produção de cada ordem: o nome do setor, ou "Entrada (sem setor)" quando ainda não entrou na esteira; se a ordem está dividida, uma linha por setor com as peças de cada um (ex.: Corte · 1.200 pç e Costura · 800 pç). Ordem concluída ou fora de aberto mostra "—". Prioridade e situação aparecem em selos, a linha atrasada fica vermelha e, na coluna Ações à direita, ficam Detalhar, Imprimir ficha e Apontar produção (só nas ordens em aberto). O botão Nova ordem (no alto) abre uma ordem para produzir para o estoque, sem pedido: escolha o produto com composição, a quantidade, a prioridade, a previsão e o responsável. Para pedido de cliente, use Gerar Ordem de Produção no orçamento ou no pedido de venda.

Detalhe da ordem

No detalhe, a situação, a prioridade e o setor atual ficam em selos ao lado do número. Logo abaixo, a faixa Próximo passo diz em uma frase o que falta fazer: liberar (ou repor o material que falta), apontar o restante, enviar para conferência, conferir a qualidade ou faturar (pelo pedido ou pelo orçamento). Quando não há mais nada a fazer, a faixa fica verde (ordem de estoque concluída ou ordem faturada). Os avisos mostram se há material para Liberar para produção ou o que falta, e se o material custa mais do que a venda do orçamento. Quando a produção termina, a Conferência de qualidade registra o resultado (aprovada, retrabalho ou perda total). À direita, Planejamento (prioridade, responsável, previsões e observações) e Cancelar ordem; no fim, a linha do tempo dos setores com o Mover setor.

  • De onde veio: ao lado do cliente aparecem o orçamento e o pedido de venda de origem, com link. O orçamento mostra as ordens que já gerou ("Já na produção: OP ...").
  • Retrabalho: a conferência com "Reprovado - retrabalho" devolve a ordem para a bancada. Com o conserto pronto, clique em Enviar para conferência no alto da ordem (não precisa apontar de novo, o que daria entrada em peças a mais).
  • Faturar: aprovada na conferência, a ordem que veio de pedido de venda mostra Faturar pelo pedido #N e leva ao pedido (faturar pela ordem geraria a venda duas vezes). A que veio só de orçamento continua com Faturar / Gerar Venda; depois mostra Faturada — venda #N, com link para a venda.
  • Perda total de parte das peças (ex.: 3 de 10, informando a Qtd. reprovada): as 3 saem do estoque, a ordem segue com as 7 boas (aprovada para faturar) e nasce uma ordem de reposição só com as 3, urgente. Perdendo tudo, a ordem é cancelada e a reposição refaz a quantidade inteira. O faturamento espera a reposição ser aprovada.
  • Ficha de produção (impressão da ordem, PDF da bancada): faixa com a empresa e ORDEM DE PRODUÇÃO Nº, quadros com quantidade, modelo, pedido ou orçamento Nº, data de entrega e prioridade, a especificação da peça, a arte de cada posição com o nome em destaque, as peças com medida e folgas, o material com o quadradinho Separado, observações com linhas para escrever e as assinaturas de quem separou, produziu e conferiu.
  • Cancelar ordem pede o motivo e confirma antes (a cancelada não volta); Perda total na conferência também pede confirmação. Ordem cancelada, aprovada ou faturada não muda mais de setor.

Imagens da peça (arte, modelo, vistas)

No detalhe da ordem, o quadro Imagens da peça mostra a arte e as vistas da peça (frente, laterais, traseira), para a bancada conferir o que vai fazer olhando a imagem. As imagens anexadas no orçamento ou no pedido de venda (quadro Imagens da peça (arte acordada)) chegam sozinhas quando a ordem é gerada, com a indicação de onde vieram. Para anexar mais direto na ordem: Escolher arquivos (várias de uma vez, JPG ou PNG, até 10 MB cada), Legenda opcional (ex.: Frente, Lateral esquerda) e Anexar imagens. A miniatura abre em tamanho real e a lixeira vermelha remove. Na ordem, as imagens só podem ser anexadas ou removidas enquanto ela está em aberto - depois de produzida, ficam como registro do que foi mandado fazer.

  • Na Ficha de produção (o PDF da bancada), as imagens saem logo abaixo da especificação, duas por linha, com a legenda em destaque. Com uma foto só (ex.: a arte completa do boné), ela sai grande, na largura toda da folha, e aparece grande também na tela da ordem. A foto do cadastro do produto aparece sozinha ao lado de cada peça.

Cores da peça e especificação (material, cor e técnica de cada parte do boné)

Primeiro configure em Fabricação > Setores de Produção, no quadro Cores da peça na ordem de produção: em Partes da peça escreva uma parte por linha (boné: Frente, Lateral, Traseira, Aba superior, Aba inferior; camiseta: Frente, Costas, Manga...) e em Cores que a fábrica usa uma cor por linha (Preto, Branco, Bordô...), e clique em Salvar partes e cores. Sem partes configuradas, a ordem de produção não mostra o quadro. No detalhe da ordem, acima dos itens, o quadro Especificação da peça (antes "Cores da peça") guarda o material, a cor e a técnica (Silk, Bordado, Aplique, Sublimado) de cada parte (a cor aparece com a amostra), já com as partes configuradas; preencha e clique em Salvar especificação. Outra parte acrescenta uma linha e o X tira. Sai na Ficha de produção. Só dá para alterar com a ordem em aberto.

Mover setor com quantidade (ordem dividida entre setores)

Quando o setor não comporta a ordem inteira (ex.: 2000 peças e a Costura só comporta 1000), a ordem anda em partes. Clique em Mover setor - no detalhe da ordem, na lista de ordens (coluna Ações, menu ⋮) ou no botão de setas do cartão no Painel de Produção (Kanban). Na janela:

  • Peças que estão em: de onde saem as peças (a entrada da esteira ou um setor que tenha peças da ordem), com quantas há lá;
  • Mover para: o setor de destino (o operador avança ou volta um setor por vez; o administrador escolhe qualquer setor);
  • Quantidade de peças: já vem com tudo o que está na origem - troque por quanto vai agora (ex.: 1000). O resto fica onde está e é movido depois, do mesmo jeito. No detalhe da ordem, o quadro Peças por setor mostra onde estão as peças (ex.: Corte 1.000, Costura 1.000), com um botão para mover a partir de cada setor; a linha do tempo mostra quantas peças foram em cada movimentação. No Kanban, a ordem dividida aparece em cada coluna onde tem peças, com "1.000 de 2.000 pç". Quem atende um setor vê a ordem quando há peças dela no setor dele.

Qualidade, indicadores e setores

  • Qualidade (conferência): as peças prontas esperando conferência, com o Conferir na coluna Ações.
  • Indicadores da Produção: custo orçado × real, perda por insumo, pontualidade (selo com o % no prazo), aderência ao planejado e o resultado por responsável, no período escolhido.
  • Painel de Produção (Kanban): uma coluna por setor; o tempo parado aparece em selo (amarelo no dia anterior ao limite, vermelho a partir dele) e o botão de setas Mover de setor abre a janela para escolher o próximo setor.
  • Setores de Produção: a esteira na ordem; Novo Setor e, na coluna Ações, Editar, Desativar/Ativar e Excluir (no menu ⋮).

Apontamento de produção

Fabricação > Apontamento de Produção: escolha o produto, a quantidade e, se houver, a ordem de produção (vindo da ordem, ela já vem escolhida e mostra quanto falta). O consumo de matéria-prima já vem preenchido com o previsto pela receita; corrija só o que saiu diferente e informe o refugo. Se passar do planejado, o sistema pede a justificativa antes de salvar. Quando a ordem tem o mesmo produto em duas medidas (ex.: 40x40 e 60x60), aparece o campo Medida produzida: escolha a medida que saiu da bancada. O consumo previsto, o "faltam" e o excedente seguem a medida escolhida, e a produção soma nela (já vem marcada a que ainda falta produzir). Vindo da ordem, ao salvar você volta para a ordem; se o apontamento for recusado (falta de material ou justificativa), a tela volta com o que foi digitado e a ordem escolhida.

  • Ver todos (no alto do Apontamento de Produção) abre Todos os apontamentos: a produção apontada, do mais recente para o mais antigo, com produto, quantidade, data e valor de venda. Use Data inicial e Data final e clique em Pesquisar para ver só um período (a data final vale o dia inteiro); Limpar volta à lista completa. Até 13/10/2026 o Pesquisar não filtrava nada.

Composição (receita) do produto

Na lista de produtos, ⋮ da linha > composição. Produto sem receita abre Composição do produto: (nome) com Descrição, Rendimento (quantas unidades saem de uma receita; em branco = 1), Tempo de preparo e Quantidade de pedaços (só pizzaria); clique em Salvar e escolher os insumos. Produto com receita abre direto os insumos:

  • Quadro Receita: corrija descrição, rendimento ou tempo e clique em Salvar receita (mudar o rendimento recalcula o custo).
  • Quadro Insumos: escolha o Produto, a Quantidade gasta por receita e a Unidade (assume a do insumo escolhido) e clique em Adicionar. A tabela mostra o Consumo por receita e o Por unidade (o que baixa do estoque a cada peça); a lixeira vermelha remove o insumo.
  • Produto com grade: Copiar para as outras variações leva a receita para as variações que ainda não têm a sua.
  • Concluir volta para a lista de produtos (cada insumo já fica gravado ao adicionar).

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