Natureza de operação, perfis fiscais e Gestor Tributário

Configurações > Fiscal > Natureza de Operação: a lista mostra os CFOPs de saída e de entrada (estadual e interestadual), a finalidade, se movimenta estoque e a situação (Ativa ou Inativa) em selos. Por padrão aparecem só as ativas; em Exibir, escolha Ativas e inativas.

• Em Ações: Editar, Inativar (some das telas de emissão) ou Reativar e, no menu, Excluir (pede confirmação). Natureza que já foi usada em nota não se exclui: inative.
• Nova natureza: descrição, sobrescrever o CFOP do produto e finalidade; os quatro CFOPs (ao digitar o de saída estadual, os outros são sugeridos); e as Opções: tributado ou não, o CST/CSOSN quando não tributado, destacar o ICMS mesmo assim, se gera faturamento e se movimenta o estoque. O ícone ⓘ de cada opção explica quando usar.
• Bonificação, doação ou brinde (CFOP 5910/6910): não é venda, então o Gera faturamento? fica desmarcado (desde 24/10/2026 o sistema desmarcou nas naturezas que já existiam com esse CFOP). Na nota, os produtos vão com o valor real (base do ICMS) e o pagamento como 90 - Sem pagamento, com valor pago zero: não precisa do valor simbólico de R$ 0,01, que é um contorno de sistemas antigos; a SEFAZ aceita o "sem pagamento" desde a NF-e 4.00.

Configurações > Fiscal > Perfis Fiscais: os perfis que o cadastro de produto oferece (preenchem CST/CSOSN, PIS/COFINS, CFOPs e alíquotas). A lista mostra o resumo, quantos produtos usam cada um e a situação. Os perfis do sistema (Revenda normal, Substituição Tributária, Monofásico, Isento) não se excluem.

• Perfil padrão dos produtos novos: abra o perfil em Editar e ligue Usar como padrão nos produtos novos e salve. A partir daí todo produto que você cadastrar (cadastro completo, cadastro rápido na venda ou na nota e importação de planilha) já vem com esse perfil escolhido; dá para trocar no próprio produto. Só um perfil é o padrão: marcar outro desmarca o anterior. Sem nenhum marcado (ou com o marcado inativo), o padrão é o Revenda normal. Os produtos já cadastrados não mudam (para trocar vários de uma vez, use a alteração em massa). Na lista, o perfil escolhido aparece com o selo padrão dos produtos novos. Na entrada de nota, o produto novo continua vindo com o perfil sugerido pelo XML do fornecedor.
• Novo perfil começa com os padrões do regime da empresa. Os campos ficam em cartões: Saída (venda), Alíquotas, ICMS Substituição Tributária e Entrada (compra) (em branco, a entrada não altera o produto). Confira os valores com o contador.
• Ao salvar um perfil, os produtos que usam ele recebem os valores novos na hora; os personalizados ficam como estão.
• Revisar agora (aviso vermelho na lista) abre a revisão dos produtos cadastrados pela entrada de nota com perfil sugerido: troque o perfil se precisar e confirme.

Configurações > Fiscal > Gestor Tributário: resumo dos produtos, dos NCMs na tabela local e do regime, a análise e o saneamento de NCM/CST e a importação das tabelas de NCM e CEST. O Gestor Tributário — IBS/CBS mostra as pendências da reforma tributária e corrige em lote.

• Sugerir com IA (nas pendências do Gestor Tributário — IBS/CBS): a IA sugere, para os produtos marcados, o par da tabela oficial com o motivo; confira e clique em Aplicar sugestões conferidas.
• Quanto você pagaria de CBS e IBS (desde 27/10/2026, no fim da mesma tela): com as suas vendas e compras reais dos últimos 12 meses, a tela calcula o imposto de cada fase da reforma (2026, 2027–2028 até o regime pleno em 2033): o que sai sobre as vendas, o crédito das compras e quanto sobra a pagar no ano e por mês. É estimativa com a alíquota cheia; no Simples Nacional vale se a empresa optar por recolher fora do DAS.

Em Configurações > Fiscal > Split Payment (só o administrador): quando o banco e a maquininha passarem a separar o imposto no pagamento, ligue O imposto já sai retido nos meus recebimentos, escolha a partir de quando (o padrão é 01/01/2027) e em quais recebimentos (Pix, cartão, boleto). O modo Simplificado usa um percentual (vazio: o da fase do ano); Pelo documento usa o imposto de cada venda. Ligado, a agenda do cartão já prevê o líquido e a conta paga pelo líquido no Pix, no boleto ou no extrato é baixada inteira, com o imposto guardado como retido (não vira desconto). Efeito no seu caixa mostra o que ficaria e o que já ficou retido nos últimos 30 dias.